KEUNTUNGAN DAN KELEMAHAN PENGGUNAAN INTERNET

A.PENGERTIAN INTERNET

Secara praktis internet dapat diartikan sebagi bentuk privat dari internet atau internet yang penggunaannya terbatas pada suatu  organisasi atau perusahaan.

B. KEUNTUNGGAN PENGGUNAAN INTERNET

     Keuntungan digunakannya internet dalam suatu organisasi/perusahaan sebagai berikut:

     

      1. Produktivitas kerja

          internet membantu pengguna untuk menemukan informasi secara cepat, menggunakan aplikasi           yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya, serta mengakses data base yang                       diperlukan .

       2. Efisiensi  waktu

           dengan internet,organisasi atau perusahaan dapat memberikan informasi yang lengkap.Hal ini              lebih efektif dari memberikan informasi melalui email kepada karyawan.

       3.Komunikasi

          Internet memberikan komunikasi efektif baik secara vertikal(bawahan - atasan) maupun                       horisontal (antara anggota atau karyawan).Dan dapat mengetahui kebijakan baru.

       4. Sistem publikasi Web.

           kemudahan akses data memungkinkan data-data organisasi/perusahaan diakses secara                          mudah,misalnya pedoman anggota/karyawan,dan data keuntungan, kebijakan                                        organisasi/perusahaan, data pelatihan. Berkas -berkas tersebut dapat diakses menggunakan                  aplikasi internet standar,seperti Adobe Acrobat dan Flash.  

        5.Efektifitas biaya.

           pengguna dapat melihat atau membaca data melalui web broser tidak peduli membaca data                 fisik seperti buku manual, daftar telepon,dan daftar permintaan.

        6. Keseragaman informasi

           internet menjamin keseragaman informasi yang di terima karena semua pengguna melihat                    informasi yang sama.

         7. Meningkatkan kerja sama.

            dengan informasi yang mudah diakses oleh semua pengguna resmi (internal), kualitas kerja                 tim (team work) akan meningkat.

C. KELEMAHAN PENGGUNAAN INTERNET

     Meskipun banyak keuntungannya, internet juga memiliki kelemahan sebagai berikut:

           1. Informasi yang salah atau tidak sesuai dapat juga beredar melalui internet sehingga                               mengurangi evektivitasnya.

            2. Dalam perkembangan nya interaksi di internet,ada juga kemungkinan untuk mengirimkan                   hal-hal yang kurang sesuai (kasar/kurang sopan). Dalam hal ini harus ada keseimbangan                      antara memanfaatkan kebebasan dan tanggung jawab moral untuk memajukan                                      organisasi/perusahaan.

            3. Diperlukan pelatihan (trining) untuk mendidik anggota/karyawan untuk menggunakan                         internet.

            4. Diperlukan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan internet disebuah                                 organisasi/perusahaan.

            5. Pertimbangan keamanan data merupakan pemikiran utama karena pengguna bisa saja                           mengirimkan pesan yang sensitif (menyinggung karyawan lain atau atasannya.) yang dapat                terlihat oleh banyak orang.

            6. Oleh karna bebasnya pengiriman pesan antar pengguna,dapat terjadi overload(data penuh)                  jika tidak di kontrol dengan baik.